Polityka prywatności

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników strony internetowej hack-illuminate.com oraz klientów korzystających z usług firmy Hack Illuminate.

Administratorem danych osobowych jest:

Hack Illuminate
ul. Marszałkowska 126/134
00-008 Warszawa
NIP: 1234567890
email: [email protected]
telefon: +48 22 123 45 67

2. Podstawy prawne przetwarzania danych

Przetwarzamy dane osobowe na następujących podstawach prawnych:

• Art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda osoby, której dane dotyczą
• Art. 6 ust. 1 lit. b RODO - wykonanie umowy lub działania na żądanie osoby przed zawarciem umowy
• Art. 6 ust. 1 lit. c RODO - wypełnienie obowiązku prawnego
• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO - uzasadniony interes administratora

3. Rodzaje przetwarzanych danych

3.1. Dane zbierane automatycznie

Podczas korzystania ze strony internetowej automatycznie zbieramy:

• Adres IP
• Typ przeglądarki internetowej
• System operacyjny
• Czas wizyty na stronie
• Odwiedzane podstrony
• Źródło wejścia na stronę

3.2. Dane podawane dobrowolnie

Zbieramy dane osobowe, które dobrowolnie podajesz przez:

• Formularz kontaktowy: imię, nazwisko, adres email, numer telefonu, treść wiadomości
• Newsletter: adres email
• Konsultacje: dane osobowe, informacje o sytuacji zawodowej i emerytalnej
• Umowy o świadczenie usług: pełne dane osobowe, dokumenty tożsamości, dokumenty zawodowe

4. Cele przetwarzania danych

4.1. Świadczenie usług

Przetwarzamy dane w celu:

• Świadczenia usług doradztwa emerytalnego
• Przygotowania dokumentacji emerytalnej
• Reprezentowania przed ZUS i innymi instytucjami
• Komunikacji z klientem w sprawach związanych z usługą

4.2. Marketing i komunikacja

Za zgodą przetwarzamy dane w celu:

• Wysyłania newslettera z informacjami o zmianach prawnych
• Informowania o nowych usługach
• Przeprowadzania badań satysfakcji

4.3. Wymagania prawne

Przetwarzamy dane w związku z:

• Obowiązkami księgowymi
• Obowiązkami podatkowymi
• Wymogami związanymi ze świadczeniem usług prawniczych

5. Okres przechowywania danych

5.1. Dane klientów

• Umowy i dokumentacja: 10 lat od zakończenia współpracy
• Dokumenty księgowe: 5 lat od końca roku podatkowego
• Korespondencja: 3 lata od ostatniego kontaktu

5.2. Dane marketingowe

• Newsletter: do momentu wycofania zgody
• Formularz kontaktowy: 2 lata od wysłania wiadomości

5.3. Dane techniczne

• Logi serwera: 12 miesięcy
• Pliki cookie: zgodnie z ustawieniami przeglądarki

6. Udostępnianie danych osobowych

6.1. Podmioty uprawnione

Dane osobowe mogą być udostępniane:

• ZUS i inne instytucje ubezpieczeniowe - w zakresie niezbędnym do świadczenia usług
• Urzędy skarbowe - w zakresie wymaganym przepisami
• Sądy i organy ścigania - na podstawie właściwych przepisów
• Podwykonawcy usług IT - na podstawie umów powierzenia

6.2. Transfer międzynarodowy

W przypadku świadczenia usług dotyczących emerytur międzynarodowych, dane mogą być przekazywane do:

• Instytucji ubezpieczeniowych w krajach UE/EOG
• Krajów o adekwatnym poziomie ochrony danych
• Krajów trzecich na podstawie odpowiednich zabezpieczeń

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Zgodnie z RODO masz prawo do:

7.1. Prawo dostępu

Możesz żądać potwierdzenia, czy przetwarzamy Twoje dane oraz uzyskania kopii przetwarzanych danych.

7.2. Prawo do sprostowania

Możesz żądać sprostowania nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.

7.3. Prawo do usunięcia

W określonych przypadkach możesz żądać usunięcia swoich danych ("prawo do bycia zapomnianym").

7.4. Prawo do ograniczenia przetwarzania

W określonych sytuacjach możesz żądać ograniczenia przetwarzania danych.

7.5. Prawo do przenoszenia danych

Możesz otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie i przenieść je do innego administratora.

7.6. Prawo do sprzeciwu

Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu.

7.7. Prawo do cofnięcia zgody

W każdej chwili możesz cofnąć zgodę na przetwarzanie danych, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed cofnięciem.

8. Bezpieczeństwo danych

8.1. Środki techniczne

• Szyfrowanie połączeń SSL/TLS
• Regularne kopie zapasowe
• Zabezpieczenia serwerów
• Aktualizacje oprogramowania

8.2. Środki organizacyjne

• Ograniczenie dostępu do danych
• Szkolenia pracowników
• Procedury bezpieczeństwa
• Monitoring dostępu

9. Pliki cookie

9.1. Rodzaje plików cookie

Nasza strona używa następujących rodzajów plików cookie:

• Niezbędne - zapewniające podstawowe funkcjonowanie strony
• Analityczne - pomagające zrozumieć sposób korzystania ze strony
• Marketingowe - używane do personalizacji reklam

9.2. Zarządzanie plikami cookie

Możesz zarządzać plikami cookie poprzez:

• Ustawienia naszego systemu zarządzania zgodami
• Ustawienia przeglądarki internetowej
• Narzędzia trzech stron

Szczegółowe informacje znajdziesz w Polityce cookies.

10. Zmiany w polityce prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności. O wszelkich istotnych zmianach będziemy informować poprzez:

• Powiadomienie na stronie internetowej
• Email do subskrybentów newslettera
• Bezpośredni kontakt z klientami (w przypadku istotnych zmian)

11. Kontakt

11.1. Administrator danych

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możesz skontaktować się z nami:

Email: [email protected]
Telefon: +48 22 123 45 67
Adres: ul. Marszałkowska 126/134, 00-008 Warszawa

11.2. Prawo do skargi

Masz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych:

Urząd Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
Tel.: +48 22 531 03 00
Email: [email protected]

12. Postanowienia końcowe

Niniejsza Polityka prywatności wchodzi w życie z dniem 25 czerwca 2025 roku.

W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Polityce stosuje się przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz ustawy o ochronie danych osobowych.